還在煩惱下午的會議紀錄表或廠商邀請函不知道怎麼打嗎？面對空白Word 檔或PowerPoint檔案不知道如何從頭開始嗎？或者，你已經厭倦了樸素、單調的簡報內容，也許你想找個較符合時令的賀卡樣本，這些到底該到哪找呢？

現在，不用愁了，有了微軟的「範本藝廊」你就可以快速透 過Word、Excel、PowerPoint…等文書處理軟體，快速製作好既精美、又實用的各式文件，只要下載你要的範本來套用一下，然後再輸入相關資 訊，馬上就可以作好一個美觀大方的邀請函、電子賀卡或者各式簡報、行事曆、名片、通訊錄…等。

使用方法：

第1步 首先，開啟Word軟體，並依序按下〔檔案〕→【開啟新擋】，準備開啟一個空白頁面。

第2步 接著在右邊會出現一個「工作窗格」，在工作窗格 中的「Office Online的範本」上按一下滑鼠左鍵，準備開啟範本藝廊的網站。

PS.或者你也可以不用這麼麻煩，直接用IE瀏覽器開啟 「http://office.microsoft.com/zh-tw/templates/」 這個範本藝廊的首頁即可。

第3步 順利 開啟微軟「範本藝廊」的網頁後，我們可以在網頁上看到各式各樣Office軟體專用的實用範本，你可以依照你目前正在使用的軟體分類來尋找需要的範本，或 者依照目前的使用需求，尋找適用的項目。

第4步 當你按下頁面中「Microsoft Office 程式」這個超連結後，便會將目前備有範本可下載的Office程式列出來在頁面中，你可以依照目前正在用的程式選擇你要的範本。

第5步 如 圖，如果要下載「議程及會議記錄」這個文件範本的話，可以直接在圖片或超連結上按一下滑鼠左鍵，進入下載頁面。

第6步 接著在直接按下〔立即下載〕按鈕，將此「議程及 會議記錄」範本下載到你的電腦中，方便我們編輯、套用。

第7步 如圖，下載完成後，會自動開啟你所選定的範本檔 案，此時，我們只需在該檔案上編輯一下相關標題、名稱與欄位資料等，就可以馬上另存新檔或列印出來使用。以後如果還需要其他行事曆、名片、邀請函、電子賀 卡….等等，都可直接到微軟的「範本藝廊」網頁中下載、套用。

※相關資訊：
範本藝廊：http://office.microsoft.com/zh-tw/templates/

引用︰http://blog.3cbank.com/?p=891

日期:2009/05/29

辦公室電腦無法下載MSN？老闆規定不准用MSN聊天？那就改登入Hotmail收信吧！台灣微軟MSN新玩法，用戶即日起登入Hotmail，即使所使用的電腦沒有安裝Messenger軟體，也能瀏覽好友的上線狀態，透過Hotmail傳送即時通訊息，大方進行「辦公室禁忌」。

網路社交聊天習慣越來越普及，部份老闆們因為擔心員工上網聊天會不務正事，下令禁止辦公室使用MSN軟體，但是，軟體會變通，也出現新版來拆招囉！

Windows Live Messenger針對辦公室無法禁止收發Hotmail信件的漏洞下手，推出Hotmail網頁版Messenger，即日起使用者只要登入Hotmail (http://mail.live.com)，即可瀏覽Messenger好友的上線狀態，即使所使用的電腦沒有安裝Messenger軟體，仍可透過Hotmail傳送即時通訊息，並在「好友動向」一覽朋友的最新網路活動。

Hotmail網頁版Messenger的主要功能包括：不需安裝Messenger軟體，即使是公眾電腦，只要能上網，就可以在Hotmail中與聯絡人對話。此外，聯絡人上線狀態會分別以綠色、黃色與紅色顯示線上、離開與忙碌，只要對方是綠色線上狀態，即可直接展開對話。

而收發Hotmail時，可分別從郵件或聯絡人清單上點選談話對象進行對話，不需切換到另一個網頁，輕鬆共享即時溝通樂趣。

引用︰http://tw.news.yahoo.com/article/url/d/a/090529/17/1kc66.html